P. Autoconhecimento: Maximizando a Organização com Google

Hoje eu concluí o curso "Produtividade para Criativos com Google Workspace" com Chanel Greco, CEO e fundadora da Saperis, nossa família embarcou em uma repaginada em nossa jornada de organização. Com a orientação e ferramentas fornecidas, transformamos nosso dia a dia em uma rotina ainda mais eficiente e bem coordenada com a ajuda do Google.

Meus emails pessoal e comercial:

Então, descrevo a seguir como foi aplicar as ideias do curso "Produtividade para Criativos com Google Workspace" para melhorar minha organização e seguir em direção ao meu sonho de me tornar uma artista / artesã. Primeiro, eu criei um gmail para a minha marca ninhatendacriativa@gmail.com, e assim separei as minhas práticas criativas do meu gmail pessoal com os compromissos da minha vida privada. E para ambos os gmails ...

1. Google Calendar (Calendário do Google):
- Usei o Google Calendar para agendar minhas atividades diárias, como as aulas dos cursos na Doméstika, tempo de estudo, estágio de costura com a minha mentora, manutenção das minhas redes sociais e prática criativa na minha oficina.
- Criei eventos recorrentes para tornar minha dedicação às aulas regular, criei eventos para outros compromissos importantes também.
- Defini lembretes para não perder prazos ou compromissos importantes.

2. Google Drive:
- Organizei meus arquivos relacionados aos meus cursos e projetos criativos em pastas no Google Drive.
- Utilizei o recurso de compartilhamento para colaborar com a minha família (vide abaixo gmail nosorientandocomnossosfilhos@gmail.com), eventualmente com os colegas de classe que possuem gmail, e outros criativos com quem estou trabalhando em projetos.

3. Google Docs/Google Sheets (Documentos/Planilhas Google):
- Utilizei o Google Docs para fazer anotações, elaborar planos de projetos e escrever ideias para meu conteúdo.
- Estou aprendendo a usar o Google Sheets agora para acompanhar o progresso de projetos (como o clube de leituras) e gerenciar meu orçamento também.

4. Google Keep:
- Usei o Google Keep para fazer listas de tarefas rápidas, anotar ideias criativas e manter lembretes visuais para compras de materiais.
- Estou experimentando organizar minhas notas por cores ou marcadores para facilitar a identificação e a organização.

5. Google Meet:
- Como eu uso videogames para aprender História, Geografia e outras matérias, quando eu estou trabalhando em projetos colaborativos com meus amigos de jogatina, eu utilizo o Google Meet para realizar reuniões virtuais.

6. Google Tasks (Tarefas Google):
- Usei o Google Tasks para criar listas de tarefas específicas para cada projeto ou curso em que estou envolvida.
- Estabeleci prioridades para as tarefas e marquei todas elas como concluídas conforme eu fui avançando nestas atividades.

7. Integração entre aplicativos:
- Aproveitei a integração entre os aplicativos do Google para facilitar o fluxo de trabalho. Por exemplo, adicionei eventos do Google Calendar diretamente do Gmail, e quero testar anexar arquivos do Google Drive aos meus documentos no Google Docs.

8. Gerenciamento de Tempo:
- Reservei tempo específico em meu calendário para me dedicar a cada uma das atividades criativas e de estudo.
- Utilizei técnicas de gerenciamento de tempo, como a Técnica Pomodoro, para manter o foco e a produtividade durante as minhas sessões de trabalho.

A professora falou que a organização é uma habilidade que melhora com a prática. Então, ela recomendou experimentar as dicasque ela passou no curso e ajustar conforme necessário para encontrar o método que funciona melhor para mim. 

E-mail dedicado para a Clonlara School:

Abrimos uma conta de e-mail exclusiva, nosorientandocomnossosfilhos@gmail.com, para lidar especificamente com as atividades da Clonlara School. Nela, centralizamos todas as comunicações.

Google Drive para trabalho escolar:

Minha mãe assumiu a liderança no Google Drive, criando pastas organizadas para cada aspecto das nossas vidas escolares em 2019. Uma pasta para trabalhos em andamento, outra para os já concluídos, uma para nosso projeto no Google Earth, outra para os relatórios de progresso da escola etc. Esses relatórios (progress report) agora passaram a ser compartilhados conosco (eu e meu irmão) tanto os anteriores em PDF quanto os futuros em formato DOC, para colaborarmos na redação do nosso progress report.

Google Agenda para horários:

Minha mãe também assumiu o controle da nossa agenda no Google, garantindo que nossos horários de estudo e refeições estejam bem coordenados. Essa organização nos permite aproveitar ao máximo nosso tempo, equilibrando os compromissos escolares e domésticos.

Google Keep para tópicos de aprendizado:

Utilizando o Google Keep, registramos os tópicos de aprendizado de forma acessível e rápida. Desde lições aprendidas em videogames até experiências no jardim, cada aspecto do nosso desenvolvimento é documentado para referência futura.

Blogs no Blogger:

Além de utilizar estes apps para organização interna, minha mãe teve a ideia de criar blogs no Blogger para ampliar nosso alcance educacional. Ela estabeleceu dois blogs distintos: um privado, destinado a ser um portfólio das nossas atividades educacionais, eu e meu irmão ajudamos e realizamos isso ao longo dos anos letivos desde 2019, quando ingressamos na Clonlara School. Esse blog funciona como uma espécie de diário visual, onde podemos documentar nossas conquistas acadêmicas e acompanhar nosso progresso ao longo dos anos.

O segundo blog, público e compartilhado com colegas de turma, abrimos no final do ano passado, e serve como um espaço virtual para explorarmos nossas paixões e interesses em conjunto. Aqui, podemos discutir tópicos de estudo, compartilhar recursos úteis e até mesmo colaborar em projetos educacionais. Essa plataforma não apenas fortalece os laços entre os membros da nossa turma, mas também nos proporciona uma oportunidade única de aprendizado colaborativo e enriquecimento mútuo. 

E-mails individuais para tarefas pessoais:

Cada membro da família tem seu próprio endereço de e-mail, onde gerenciamos nossas tarefas individuais. Desde afazeres domésticos (como passar aspirador no meu quarto, arrumar meu guarda-roupa etc) até atividades extracurriculares (como os cursos na Doméstika etc), procuramos ter catalogado para garantir que nada seja esquecido. E com esse gmail pessoal nós participamos nas atividades escolares e domésticas mencionadas acima.

Concluindo:

Em resumo, o Google Suíte se tornou o centro nervoso da nossa organização escolar. Graças às habilidades adquiridas no curso e à plataforma do Google, eu alcancei um novo nível de eficiência e produtividade. Este projeto não apenas demonstra como nos organizamos, mas também como a colaboração e a tecnologia podem melhorar significativamente a dinâmica familiar. Estamos ansiosos para continuar explorando e otimizando nosso uso do Google no futuro.